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blacklynx

FAQ

Häufige Fragen, klare Antworten.

Die Fragen aus unseren Erstgesprächen, sortiert nach Themen. Fehlt Ihre, fragen Sie uns direkt.

Zusammenarbeit

Für wen wir arbeiten, wie ein Projekt abläuft, wie schnell es geht und was es kostet.

Was macht Blacklynx?

Wir digitalisieren Ihr Unternehmen vom ersten Kontakt bis zum Wiederkauf: Website und Social Media, Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung und Betreuung. Wir richten alles ein, verbinden es mit Ihren Systemen und betreiben es. Fachleute nennen diesen Weg Customer Journey.

Unser Ansatz
Für wen arbeitet Blacklynx?

Für Unternehmen jeder Größe, vom Betrieb mit drei Leuten bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Werken. Auch kleine Teams lassen sich stark automatisieren. Unsere Branchen sind Maschinenbau und Industrie, Automobil, Versicherungen und Finanzen, Immobilien, Handel und E-Commerce, Logistik, Dienstleister, Agenturen und Events sowie Start-ups.

Branchen im Überblick
Arbeiten Sie auch für unsere Branche?

Ja. Wir arbeiten für alle Unternehmen und passen uns flexibel an das an, was Sie brauchen. Die Kette vom ersten Kontakt bis zum Wiederkauf ähnelt sich überall. Vereinbaren Sie einfach ein Gespräch, dann sagen wir Ihnen ehrlich, wie wir helfen können.

Gespräch vereinbaren
Übernehmen Sie auch Aufgaben, die hier nicht stehen?

Sprechen Sie uns an. Was wir nicht selbst abdecken, holen wir aus unserem Netzwerk dazu, etwa Übersetzungen, Rechtsberatung oder Fotografie. Sie behalten einen Ansprechpartner.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Zuerst ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, dann ein Prozess-Check bei Ihnen im Betrieb oder remote. Danach bekommen Sie einen Fahrplan mit Festpreis und entscheiden auf Basis von Zahlen, nicht von Versprechen.

So läuft ein Projekt ab
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Erste Ergebnisse sehen Sie nach vier Wochen ab Projektstart. Den vollständigen Zeitplan bekommen Sie im Fahrplan, bevor Sie sich entscheiden. Danach geht es Etappe für Etappe weiter.

Was kostet ein Projekt bei Blacklynx?

Das hängt davon ab, was die Automatisierung, die Website oder der Shop leisten soll. Im Fahrplan nennen wir Ihnen einen Festpreis für das Projekt. Für den Betrieb danach zahlen Sie eine feste monatliche Pauschale. Keine versteckten Kosten.

Mit wem arbeiten wir zusammen?

Direkt mit denen, die bauen, ohne Account-Manager dazwischen. Gestaltung, Entwicklung, Automatisierung, KI und Betrieb liegen in einem Team, es gibt keine Übergaben zwischen Agenturen.

Wer hinter Blacklynx steht

Automatisierung und KI

Welche Abläufe wir übernehmen, wie sie zu Ihren Systemen passen und wer die Kontrolle behält.

Müssen wir die Automatisierung selbst betreiben?

Nein. Wir übernehmen den Ablauf für Sie, von der Anfrage bis zur Erledigung: einrichten, an Ihre Systeme anbinden, betreiben und laufend verbessern. Sie sehen das Ergebnis und geben frei, wo es nötig ist.

Prozessautomatisierung als Dienstleistung
Welche Abläufe können Sie übernehmen?

Abläufe an jeder Station der Kette, zum Beispiel Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Rechnungen und Belege zur Buchung vorbereiten, Bestellungen ohne Abtippen ins ERP bringen, offene Zahlungen im Blick behalten oder Bestandskunden zur richtigen Zeit erinnern. Wir fangen mit dem Ablauf an, der heute die meisten Arbeitsstunden kostet.

Was bringt Automatisierung konkret?

Weniger Abtippen und schnellere Antworten. Ein Autohaus erstellt Angebote heute in 4 Minuten statt in 3 Tagen mit 5 Beteiligten. Wir messen vorher und nachher.

Das Projekt im Detail
Passt das zu unserem ERP und Microsoft 365?

Ja. Wir verbinden, was Sie schon haben: Warenwirtschaft, ERP, Buchhaltung, Microsoft 365. Niemand muss umlernen.

Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Sie?

Mit den gängigen Systemen im Mittelstand, zum Beispiel JTL-Wawi, Xentral, weclapp, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Odoo. Dazu Buchhaltung mit DATEV oder lexoffice, CRM wie HubSpot, Microsoft Dynamics 365 oder Pipedrive und Microsoft 365 mit Teams. Läuft bei Ihnen etwas anderes, prüfen wir die Schnittstellen im Erstgespräch.

Angebunden an Ihre Systeme
Was ist ein KI-Agent und was unterscheidet ihn von einem Chatbot?

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben: Er sortiert Anfragen, liest Belege aus und bereitet die nächsten Schritte vor, direkt in Ihren Systemen.

KI-Agenten für den Mittelstand
Setzen Sie überall KI ein?

Nein. Was mit festen Regeln zuverlässig läuft, automatisieren wir ohne KI. Das ist schneller, günstiger und braucht weniger Rechenleistung. KI setzen wir dort ein, wo sie echten Nutzen bringt, etwa wenn Mails oder Belege verstanden werden müssen.

KI, wo sie hilft
Geht etwas raus, ohne dass jemand draufschaut?

Nur wenn Sie das ausdrücklich wollen. In der Grundeinstellung bereitet der Assistent vor und Ihr Team gibt frei, bei Mails, Angeboten, Rechnungen und Buchungen. Jeder Schritt steht im Protokoll.

Webdesign und Shops

Systeme, Relaunch, Barrierefreiheit und wie Ihr Team die Website selbst pflegt.

Mit welchen Systemen bauen Sie Websites?

Für neue Websites empfehlen wir Astro: schnell, zukunftssicher und KI-ready, denn auch KI-Assistenten lesen die Inhalte sauber. Wir arbeiten genauso mit TYPO3, WordPress und Webflow, je nachdem, was zu Ihrem Team passt, und übernehmen bestehende Seiten. Wenn Standard nicht reicht, entwickeln wir individuell.

Webdesign
Mit welchem Shopsystem arbeiten Sie?

Mit Shopware 6, JTL-Shop, Shopify und WooCommerce, angebunden an Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi, Xentral oder weclapp. Welches System passt, hängt von Sortiment, Team und Warenwirtschaft ab.

Shops und E-Commerce
Bauen Sie auch Auftritte für Unternehmensgruppen mit mehreren Marken?

Ja. Für Gruppen mit mehreren Marken, Gesellschaften oder Werken bauen wir einen gemeinsamen Auftritt mit eigenen Markenseiten, auf Wunsch je Domain und in mehreren Sprachen. Die Plattform einer Unternehmensgruppe in der Logistik betreuen wir bis heute.

Webdesign für Maschinenbau und Industrie
Verlieren wir beim Relaunch unsere Google-Rankings?

Nicht, wenn der Umzug sauber geplant ist. Wir erfassen jede alte Adresse und leiten sie dauerhaft um, auch wenn es Tausende sind. So bleibt Ihre Sichtbarkeit erhalten.

Website-Relaunch ohne Rankingverlust
Ist die neue Website barrierefrei?

Barrierefreiheit planen wir von Anfang an mit: ausreichende Kontraste, Bedienung per Tastatur, klare Überschriften und Alternativtexte für Bilder. Das hilft allen Besuchern und ist die Grundlage für die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG).

Wie schnell wird die Website?

So schnell wie unsere eigene. Sie erreicht im Lighthouse-Test von Google 97 bis 100 Punkte bei Leistung, Barrierefreiheit, Best Practices und SEO.

Können wir die Inhalte selbst pflegen, auch in mehreren Sprachen?

Ja. Ihr Team ändert Texte, Bilder und Seiten selbst im Browser, ohne Programmierkenntnisse und in jeder Sprache. Jede Sprache bekommt eigene Adressen, damit Suchmaschinen sie richtig zuordnen. Größere Umbauten und neue Funktionen übernehmen wir.

Betrieb

Wer sich nach dem Start um Abläufe, Updates, Sicherheit und Störungen kümmert.

Was passiert nach dem Start?

Wir bleiben da. Wir betreiben Ihre automatisierten Abläufe weiter, dazu Hosting, Updates, Sicherungen und Weiterentwicklung aus einem Team, zu einer festen monatlichen Pauschale.

Hosting und Betrieb
Wer kümmert sich um Updates und Sicherheit?

Wir. WordPress, TYPO3, Shopsysteme und ihre Erweiterungen halten wir aktuell. Gesichert wird täglich in zwei Rechenzentren. Eine Dateiwacht prüft alle 15 Minuten und meldet fremde Änderungen.

Wo hosten Sie unsere Website?

Bei Hetzner oder IONOS. Wir passen uns an das an, was Sie schon nutzen, und geben Ihnen für neue Projekte eine klare Empfehlung.

Webhosting und Domains
Was passiert bei einer Störung?

Erreichbarkeit, Zertifikate und Backups prüfen wir jede Stunde. Bei einer Störung melden wir uns zuerst, mit Ursache und Lösung. Im Ernstfall stellen wir aus der Sicherung wieder her.

Übernehmen Sie bestehende Websites und Shops?

Ja. Wir prüfen zuerst Technik, Sicherheit und Rechtstexte und sagen, was sich lohnt: übernehmen, umbauen oder neu bauen. Umzüge machen wir außerhalb der Geschäftszeiten.

Datenschutz

Wo Ihre Daten liegen, wer sie sehen darf, wie gemessen wird und wie Rechtstexte aktuell bleiben.

Sind Ihre Websites und Systeme DSGVO-konform?

Ja, Datenschutz planen wir von Anfang an mit. Schriften und Skripte liegen auf Ihrer eigenen Website statt bei Drittanbietern, US-Tracker setzen wir nicht ein. Ihre Daten bleiben in Deutschland bzw. der EU, auf Servern in Deutschland oder in Ihrem Microsoft 365.

Unsere Datenschutzerklärung
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Ihre Daten und die Ihrer Kunden trainieren keine fremden KI-Modelle. Das gilt für jeden Ablauf und jeden Assistenten, den wir für Sie einrichten und betreiben.

Sieht ein KI-Agent alle Daten im Unternehmen?

Nein. Jeder Agent arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person und sieht nur, was diese Person sehen darf.

Wie setzen Sie KI rechtssicher ein?

Mit Datenschutz nach DSGVO, einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und klaren Regeln: Jeder Agent sieht nur, was er braucht, ein Mensch gibt frei, und wo ein Agent mit Ihren Kunden spricht, ist das erkennbar. Zweck, Datenquellen und Aufsicht halten wir schriftlich fest. Das ist unsere Einschätzung, keine Rechtsberatung.

KI-Agenten richtig einsetzen
Brauchen wir ein Cookie-Banner?

Das entscheiden Sie. Wir bieten beides an: eine cookielose Auswertung oder eine Auswertung mit Einwilligungsbanner, je nachdem, was Sie messen möchten. Unsere eigene Website misst cookielos.

Schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja. Bei allen Hosting-Kunden gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dazu, ebenso immer dann, wenn wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.

Bleiben Impressum und Datenschutzerklärung aktuell?

Ja, bei allen Kunden, deren Website wir betreiben. Impressum, Datenschutzerklärung und AGB kommen per Schnittstelle von eRecht24 und aktualisieren sich täglich selbst.

Ihre Frage war nicht dabei?

Im Erstgespräch beantworten wir alles Weitere. 30 Minuten, kostenlos, in klarer Sprache.

  • Blacklynx seit 2019, aus Hamburg
  • Gestaltung bis Betrieb aus einer Hand
  • Direkt mit denen, die bauen