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blacklynx

Web-Systeme, Shops und Webdesign

Web-Systeme, die an Ihre Systeme angeschlossen sind

Website, Shop und Konfigurator sind oft der erste Kontakt mit Ihren Kunden. Wir bauen sie und schließen sie an ERP, Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung und Microsoft 365 an. So landen Anfragen, Angebote und Bestellungen ohne Abtippen dort, wo Ihr Team arbeitet.

Website und Shop CRM Anfragen, Kontakte Mail Bestätigungen Zahlung Zahlstatus ERP Bestellung, Bestand Versand Sendungsnummer
zu Ihren Systemen zurück auf die Website
Website oder Shop in der Mitte, verbunden mit CRM, ERP, Zahlung, Versand und Mail. Daten fließen in beide Richtungen: Anfragen und Bestellungen gehen in die Systeme, Bestand, Zahlstatus und Sendungsnummern kommen zurück auf die Website.

Leistungen im Detail

Zu jedem Thema gibt es eine eigene Seite mit allen Einzelheiten.

Angeschlossen an alles, was Sie nutzen

Wir ersetzen Ihre Systeme nicht, wir verbinden sie. Was auf Website, Shop oder Portal passiert, landet dort, wo Ihr Team arbeitet. Niemand muss umlernen.

  1. Neu Anfrage aus Formular, Mail oder Telefon
  2. In Kontakt Daten ergänzt, Rückruf als Aufgabe
  3. Angebot Angebot gesendet, Wiedervorlage geplant
  4. Auftrag Zusage, weiter ins ERP
Was in einem CRM passiert: Ein Kontakt kommt über Formular, Mail oder Telefon herein und wird automatisch angelegt. Die Daten werden ergänzt, der Rückruf wird zur Aufgabe. Das Angebot geht raus, eine Wiedervorlage ist geplant. Mit der Zusage geht der Auftrag weiter ins ERP. Unterwegs bleibt nichts liegen.

Abläufe dahinter automatisieren

Was wir bauen

Von der Website bis zum Portal, jedes angebunden an Ihre Systeme. Gestaltung, Entwicklung und Betreuung kommen aus einem Team, ohne Übergaben zwischen Agenturen.

Mit welchen Systemen wir arbeiten

Für neue Websites empfehlen wir Astro: schnell, zukunftssicher und KI-ready. Shops bauen wir mit Shopware 6, JTL-Shop, Shopify oder WooCommerce. Angebunden wird an das, was Sie schon nutzen, beim Hosting passen wir uns an.

Websites

  • Astro Unsere Empfehlung
  • TYPO3
  • WordPress
  • Webflow

Shops

  • Shopware 6
  • JTL-Shop
  • Shopify
  • WooCommerce

ERP und Warenwirtschaft

  • JTL-Wawi
  • Xentral
  • weclapp
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo

Hosting

  • Hetzner
  • IONOS

Konfiguratoren

Ein Konfigurator, der Angebote schreibt

Bei einem Autohaus stellt der Kunde sein Fahrzeug auf der Website zusammen. Das System erstellt das Angebot, legt den Auftrag an und bereitet die Rechnung zur Freigabe vor.

4 Minuten statt 3 Tagen und 5 Beteiligten für ein Angebot

Ein Autohaus Vom Konfigurator zur Rechnung

Vorführung aus dem Projekt Ein Autohaus: Ein Kunde konfiguriert sein Fahrzeug auf der Website. Das Angebot entsteht automatisch, der Auftrag landet im System, die Rechnung ist vorbereitet. Vorher dauerte das 3 Tage mit 5 Beteiligten, heute 4 Minuten.

Ablauf 4 Minuten
  1. Fahrzeug konfiguriert Anfrage über die Website 10:02
  2. Angebot erstellt automatisch per Mail an den Kunden 10:02
  3. Auftrag im System ohne Abtippen angelegt 10:04
  4. Rechnung vorbereitet liegt zur Freigabe bereit 10:06
Vorher 3 Tage, 5 Beteiligte
Heute 4 Minuten

Vorher 3 Tage und 5 Beteiligte, heute 4 Minuten.

Vom Erstkontakt zur Rechnung in 4 Minuten, ohne Abtippen.

So läuft ein Web-Projekt

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System. Sie sehen jeden Zwischenstand und geben ihn frei.

  1. 30 Minuten

    Gespräch

    Sie zeigen uns Ihren Vertriebsweg und Ihre Systeme. Wir zeigen, welche Schritte Website oder Shop übernehmen können.

    Umfang und Zeitplan klar

  2. Vor dem Bau

    Konzept und Gestaltung

    Seitenstruktur, Entwurf und Schnittstellen planen wir mit Ihnen zusammen.

    Entwurf freigegeben

  3. In Etappen

    Umsetzung

    Gestaltung, Entwicklung und Anbindung in Etappen, die Sie sehen und freigeben. Alte Adressen ziehen mit um.

    Shop mit ERP verbunden

  4. Laufend

    Betreuung

    Nach dem Start betreuen wir Website oder Shop weiter, mit demselben Team.

    Läuft und wird betreut

Häufige Fragen zu Shops und Web-Systemen

Was unterscheidet ein Web-System von einer normalen Website?

Eine normale Website informiert. Ein Web-System arbeitet: Es nimmt Anfragen auf, erstellt Angebote, schreibt Rechnungen und übergibt Daten an Ihre Warenwirtschaft. Der Unterschied zeigt sich in gesparten Arbeitsstunden, nicht im Aussehen.

Funktioniert das mit unserem bestehenden ERP oder unserer Warenwirtschaft?

Ja. Wir ersetzen Ihre Systeme nicht, wir verbinden sie. Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft bleibt, ob JTL-Wawi, Xentral, weclapp, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Odoo. Genauso CRM, Buchhaltung und Microsoft 365. Bestellungen, Anfragen und Termine aus Shop, Konfigurator oder Website fließen automatisch dorthin.

Mit welchen Systemen bauen Sie Websites?

Für neue Websites empfehlen wir Astro: schnell, zukunftssicher und KI-ready, denn auch KI-Assistenten lesen die Inhalte sauber. Wir arbeiten genauso mit TYPO3, WordPress und Webflow und übernehmen bestehende Seiten. Wenn Standardsysteme nicht reichen, entwickeln wir selbst, zum Beispiel Konfiguratoren, Rechner und Schnittstellen.

Mit welchem Shopsystem arbeiten Sie?

Mit Shopware 6, JTL-Shop, Shopify und WooCommerce. Welches passt, hängt von Sortiment, Team und Warenwirtschaft ab. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir empfehlen, und übernehmen auch bestehende Shops.

Was passiert nach dem Start?

Wir bleiben da. Updates, Wartung, neue Inhalte und Weiterentwicklung kommen aus demselben Team, das Website oder Shop gebaut hat. Sie sprechen weiter mit denen, die Ihr System kennen.

Ist die Website DSGVO-konform?

Wir bauen datensparsam: Schriften und Skripte liefern wir selbst aus, es laufen keine US-Tracker, und Formulardaten bleiben in Deutschland bzw. der EU.

Was soll Ihre Website erledigen?

Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Vertriebsweg an und zeigen, welche Schritte Website oder Shop übernehmen können. Dreißig Minuten, unverbindlich.

  • Blacklynx seit 2019, aus Hamburg
  • Gestaltung bis Betrieb aus einer Hand
  • Direkt mit denen, die bauen